Bürokauffrau/Bürokaufmann als Office Manager (m/w)

für innovativen Spezialisten im Bereich Softwareentwicklung und IT-Beratung in Köln

Explicatis ist Spezialist für IT-Beratung und die Entwicklung individueller, anspruchsvoller Softwareprojekte. In unserem dynamischen Team arbeiten motivierte und gut ausgebildete Mitarbeiter mit Herzblut am Gelingen unserer Projekte. Die Zufriedenheit unserer Kunden, eine besondere Arbeitsatmosphäre im Team und die Leidenschaft für professionelle Softwareentwicklung und aktuelle Technologien treiben uns an.

Wir freuen uns darauf, wenn Du ein Teil von uns wirst.

Wenn Du auf der Suche nach einer Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen bist, mehr Verantwortung willst, eine Erweiterung Deines Aufgabenbereichs wünschst und eine persönliche Weiterentwicklung anstrebst, bieten wir Dir eine Festanstellung im Bereich Office Management als Assistenz der Geschäftsführung.

Unsere Aufgaben - Deine Perspektive

  • Du wirkst aktiv in den Unternehmensbereichen Finanzen, Marketing, Vertrieb, Unternehmensführung, Personal und Administration mit
  • Du bist verantwortlich für die administrative Planung sowie Vor-/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Du verwaltest und übernimmst den Einkauf von Büromaterial, Lizenzen und der allgemeinen Büroausstattung
  • Du erstellst Präsentationen, Reports und Statistiken
  • Du erledigst projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben und fertigst Korrespondenzen nach Stichwort und Diktat an
  • Du erledigst zuverlässig Aufgaben einzelner Verwaltungsverfahren und nimmst professionell Anfragen und Telefonate entgegen
  • Du übernimmst Aufgaben in der Finanzbuchhaltung sowie im Mahn- und Bestellwesen

Unsere Erwartungen - Deine Fähigkeiten

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer relevanten Position
  • Du besitzt Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und bist IT-affin
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie sprachlich-gewandtes Ausdrucksvermögen sind für Dich selbstverständlich
  • Du besitzt ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Motivation
  • Dazu hast Du ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie eine vorausschauende, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Du außerdem besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in kurzer zeitlicher Abfolge erfolgreich zu bewältigen und behältst dabei stets den Überblick

Unsere Versprechen - Deine Vorteile

  • Suppen-, Obst-, Kaffee-, Wasser-, Müsli- und Club Mate-Flatrates sorgen für Dein leibliches Wohlbefinden bei der Arbeit
  • Wir veranstalten regelmäßige Teamevents, wie beispielsweise sportliche Aktivitäten, gemeinsames Frühstück, Firmenfeiern uvm.
  • Du findest flache Hierarchien, offene Türen, direkte Kommunikation und eine besondere Arbeitsatmosphäre vor
  • Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgabengebiete und die Mitarbeit in anspruchsvollen und spannenden IT-Projekten
  • Du arbeitest in einem komfortablen Büro an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
  • Wir bilden uns regelmäßig fort, beispielsweise durch den Explicatis Experts Exchange oder unsere Vortragsreihe „Wissensdurst“
  • Wir bieten Dir ein attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen (bspw. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Job-Ticket, Fitnessclub-Mitgliedschaft, 30 Tage Urlaub)

Unsere Zukunft - Deine Zukunft?

Du hast die ersten Jahre Deines Berufslebens erfolgreich gemeistert und findest, dass die Zeit für eine Weiterentwicklung gekommen ist? Du möchtest deine erworbenen Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen? Du bist auf der Suche nach dem idealen Unternehmen, um Dich frei zu entfalten und Ideen zu verwirklichen? Du möchtest branchenübergreifend für bekannte Top-Kunden arbeiten?
Dann bist du bei uns genau richtig - Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung an karriere@explicatis.com.
Dein Ansprechpartner ist Philipp Erath.