Werkstudent Office Management (m/w)

für innovativen Spezialisten im Bereich Softwareentwicklung und IT-Beratung in Köln

Explicatis ist als IT-Beratung und Spezialist für Softwareentwicklung Partner bei der Digitalen Transformation. Als unabhängiger Dienstleister erarbeiten wir maßgeschneiderte Lösungen von der IT-Strategie bis zur fertigen Software. Explicatis ist ein Unternehmen mit Kölner Wurzeln und arbeitet für Startups, den Mittelstand, Konzerne sowie öffentliche Organisationen. Wir sind ein junges und dynamisches Team, das sich leidenschaftlich mit neuen Technologien auseinandersetzt und immer up-to-date ist. Gegenseitige Unterstützung gehört ebenso wie interdisziplinäres und fokussiertes Arbeiten zu unserer Unternehmenskultur.

Wir suchen für unsere spannenden Projekte Verstärkung - wir suchen Dich!

Werde Teil unseres Explicatis-Teams und sammle als Werkstudent wichtige Praxis-Erfahrung im Bereich Office Management. Du bekommst einen Einblick in vielfältige Unternehmensbereiche und profitierst von einem attraktiven Vergütungsmodell und flexiblen Arbeitszeiten, die Dir genug Freiraum für Dein Studium lassen.

Unsere Aufgaben - Deine Perspektive

  • Du koordinierst und organisierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Du erstellst Präsentationen, Reports und Statistiken
  • Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung und im Bestellwesen
  • Bei Telefonaten und Anfragen sorgst Du für eine professionelle Entgegennahme - ggf. auch unter Verwendung von Fremdsprachen
  • Du betreust unsere Kunden und bist zuständig für das Customer-Relationship- Management
  • Du erledigst projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben
  • Darüber hinaus fertigst Du Korrespondenzen nach Stichwort und Diktat an

Unsere Erwartungen - Deine Fähigkeiten

  • Du studierst Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Fachrichtung
  • Du besitzt Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und bist IT-affin
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Idealerweise hast Du bereits erste Praxiserfahrungen im Bereich Office-Management vorzuweisen
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatik-Kenntnisse sowie gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sind für Dich selbstverständlich
  • Dazu hast Du ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie eine vorausschauende, organisierte und selbstständige Arbeitsweise

Unsere Versprechen - Deine Vorteile

  • Obst-, Kaffee-, Wasser-, Müsli- und Club Mate-Flatrates sorgen für Dein leibliches Wohlbefinden bei der Arbeit
  • Wir veranstalten regelmäßige Teamevents, wie beispielsweise sportliche Aktivitäten, gemeinsames Frühstück, Firmenfeiern uvm.
  • Du finbdest flache Hierarchien, offene Türen, direkte Kommunikation und eine besondere Arbeitsatmosphäre vor
  • Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgabengebiete und die Mitarbeit in anspruchsvollen und spannenden IT-Projekten
  • Du arbeitest in einem komfortablen Büro an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
  • Wir bilden uns regelmäßig fort, beispielsweise durch den Explicatis Experts Exchange oder unsere Vortragsreihe „Wissensdurst“
  • Wir bieten Dir ein attraktives Vergütungsmodell und die optimale Vereinbarkeit von Job und Studium
  • Zudem bieten wir Dir eine klare Perspektive zur langfristigen Zusammenarbeit (Festanstellung nach Studienabschluss, Begleitung von Bachelor- und Masterarbeiten)

Unsere Zukunft - Deine Zukunft?

Du möchtest wertvolle praktische Erfahrungen für Deine Zukunft sammeln? Du willst einen Einblick in vielfältige Unternehmensbereiche bekommen und flexible Arbeitszeiten?
Dann bist du bei uns genau richtig - Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung an karriere@explicatis.com.
Dein Ansprechpartner ist Philipp Erath.