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Explicatis-Mitarbeiter im Gespräch in der Lounge

Sales Operations Manager (m/w/d)

Werde Teil unseres Explicatis-Teams am Standort Köln

Explicatis ist ein inhabergeführter Spezialist für IT-Beratung, Entwicklung von Cloud-, Web- und Mobile-Apps sowie der Entwicklung smarter Geräte. Mit unseren digitalen Innovationen erschaffen wir die digitale DNA unserer Kunden und sichern ihre Wettbewerbsfähigkeit in der digitalen Welt von morgen. Werde Teil unseres Teams und arbeite gemeinsam mit top ausgebildeten und motivierten Kollegen am Gelingen unserer Projekte. Wir setzen auf professionelle Methodenkompetenz und Weiterbildung. Unsere Arbeitskultur zeichnet die Begeisterung aus, miteinander Größeres zu Bewirken und dabei jeden einzelnen zu schätzen. Daraus resultiert eine gesunde Integration von Beruf und Privatleben.

Als strukturierter Sales Operations Manager (m/w/d) übernimmst Du bei uns Verantwortung für effiziente Vertriebsprozesse, entwickelst eigene Ideen und gestaltest aktiv unsere Go-to-Market-Strategien mit. Du unterstützt unser Vertriebsteam dabei, datenbasiert und erfolgreich zu arbeiten, entwickelst Tools wie Dashboards, Playbooks oder Funnels und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Sales, Marketing und Delivery. Dabei nutzt Du moderne CRM-Systeme, denkst analytisch und bringst Deine Stärken in ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation ein – unterstützt von einem motivierten Team mit hoher fachlicher Expertise.

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Unsere Aufgaben - Deine Perspektive

  • Du verantwortest die Planung, Koordination und Kontrolle aller Vertriebsprozesse und sorgst dafür, dass unsere Vertriebsaktivitäten effizient und zielgerichtet ablaufen

  • Du entwickelst und pflegst Playbooks, Reporting-Strukturen, Sales-Funnels und KPI-Dashboards – als Grundlage für datenbasierte Entscheidungen

  • Du bist die Schnittstelle zwischen Sales, Marketing, Delivery und der Geschäftsführung und koordinierst eine reibungslose Zusammenarbeit

  • Du gestaltest unsere Go-to-Market-Prozesse aktiv mit, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt Optimierungen strukturiert um

  • Du sorgst dafür, dass unser Vertriebsteam fokussiert arbeiten kann – durch klare Prozesse, transparente KPIs und effiziente Tools

  • Du übernimmst keine aktiven Vertriebstätigkeiten, bist aber ein zentraler Enabler für erfolgreiches Verkaufen

Unsere Erwartungen - Deine Fähigkeiten

  • Du bringst bereits Kenntnisse im B2B-Vertrieb oder Business Development mit

  • Du arbeitest strukturiert und analytisch, hast ein Auge für Prozesse und idealerweise bereits Erfahrung mit CRM-Systemen wie HubSpot oder Salesviewer

  • Du hast Spaß an der Arbeit mit KPIs, liebst es, Dinge effizienter zu machen, und denkst in skalierbaren Vertriebsstrukturen

  • Du verfügst über eine entsprechende Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt – oder bringst vergleichbare Erfahrung mit Vertriebserfolgen mit

  • Du kommunizierst klar, denkst lösungsorientiert und arbeitest eigenverantwortlich

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau) runden dein Profil ab

Unsere Versprechen - Deine Vorteile

  • Spannende IT-Projekte: Erschaffe mit uns digitale Innovationen in den Bereichen Cloud-, Web-, Mobile-Apps und smarte Geräte für Top-Kunden. Wir entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen – von leistungsstarken Webplattformen über moderne Cloud-Architekturen bis hin zu IoT- und KI-gestützten Anwendungen. Unsere Projekte reichen von der digitalen Prozessoptimierung für Unternehmen über die Entwicklung von Mobilitätslösungen bis hin zu skalierbaren E-Commerce- und FinTech-Systemen. Dabei arbeitest du mit aktuellen Technologien und agilen Methoden an Lösungen, die echten Mehrwert schaffen.
  • Einzigartiges Teamgefühl: Bei uns findest du gleichgesinnte und motivierte Kollegen, die die Leidenschaft zur IT verbindet. Neben der täglichen Zusammenarbeit stärken regelmäßige Team-Events sowie unsere interne Weiterbildungsreihe Wissensdurst das Gemeinschaftsgefühl.
  • Umfassende Betreuung: Wir legen Wert auf ein strukturiertes Onboarding sowie ein professionelles Mentoring und regelmäßige konstruktive Feedback-Gespräche. Neben einer ausführlichen Einführung durch IT und HR steht dir ab deinem ersten Tag ein erfahrenes Teammitglied zur Seite, das dich bei deiner Einarbeitung begleitet und dir hilft, dich schnell im Team und in unseren Projekten zurechtzufinden.
  • Vertrauensvolles Arbeitsklima: Bei uns findest du flache Hierarchien, eine direkte Kommunikation, stets offene Türen und ein offenes Ohr für deine Anliegen. Wir legen Wert auf eine konstruktive Feedback-Kultur und eine Umgebung, in der du dich aktiv einbringen kannst. Neue Ideen sind bei uns immer willkommen – sei es für technische Lösungen, Prozessoptimierungen oder innovative Ansätze in Projekten. Als modernes, wachsendes und inhabergeführtes Unternehmen schätzen wir Eigeninitiative und geben dir den Raum, deine Vorschläge umzusetzen und mitzugestalten.
  • Top Perspektiven: Profitiere von einer hohen Lerndynamik und herausragenden, innovativen Projekten für Top-Kunden. Wir unterstützen dich beim Erlernen neuer Technologien und beim Vorantreiben eigener Ideen. Du hast die Möglichkeit, interdisziplinäre Methodenkompetenz zu erwerben und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, denn auf dich warten zahlreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Attraktive Arbeitsbedingungen: Wir bieten dir hohe Flexibilität durch Mobile-Office-Tage, Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und weitere attraktive Benefits.  Reisetätigkeiten fallen nur geringfügig bis gar nicht an. Sollten Überstunden anfallen, so werden diese entweder ausbezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen. Zusätzlich erwarten dich 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, bis zu vier Wochen jährlich aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
  • Erstklassige Ausstattung: Freue dich auf moderne und klimatisierte Räumlichkeiten mit Lounge/Café und Teamküche, eine gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze, neuestes technisches Equipment sowie eine Getränke-, Obst- und Müsli-Flatrate. Zur Entspannung oder für eine kreative Pause stehen dir Kicker, Racing-Simulatoren und Spielkonsolen zur Verfügung - perfekt für einen kurzen Wettwerb mit Kollegen!
  • Umfassende Zusatzleistungen: Wir übernehmen anteilig die Kosten für das Deutschlandticket, damit du bequem und nachhaltig pendeln kannst. Zudem fördern wir deine Gesundheit mit einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft, die dir Zugang zu zahlreichen Sport- und Wellnessangeboten bietet. Zusätzlich nehmen wir an einem attraktiven Mitarbeitervorteilsprogramm teil und unterstützen dich bei deiner betrieblichen Altersvorsorge.

Unsere Zukunft - Deine Zukunft?

Du hast die ersten Jahre deines Berufslebens erfolgreich gemeistert und findest, dass die Zeit für eine Weiterentwicklung gekommen ist? Du möchtest deine erworbenen Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen? Du bist auf der Suche nach dem idealen Unternehmen, um dich frei zu entfalten und deine Ideen zu verwirklichen? Du möchtest branchenübergreifend für bekannte Top-Kunden arbeiten?
Dann bist du bei uns genau richtig - Wir freuen uns auf Dich!

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