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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Werde Teil unseres Explicatis-Teams am Standort Köln

Explicatis ist ein inhabergeführter Spezialist für IT-Beratung und die Entwicklung individueller, anspruchsvoller Softwareprojekte. Mit unseren digitalen Innovationen ermöglichen wir unseren Kunden nachhaltige Wettbewerbsvorteile. In unserem dynamischen Team arbeiten motivierte und gut ausgebildete Mitarbeiter mit Herzblut am Gelingen unserer Projekte. Die Zufriedenheit unserer Kunden, eine besondere Arbeitsatmosphäre im Team und die Leidenschaft für professionelle Softwareentwicklung und aktuelle Technologien treiben uns an. Werde Teil unseres Teams und erfahre, was es heißt, in einem modernen Unternehmen zu arbeiten, das eine gesunde Integration von Beruf und Privatleben schafft.

Als Office Manager (m/w/d) übernimmst Du bei uns Verantwortung und sorgst für den reibungslosen Betrieb unseres Büros. Du bringst Deine Ideen in Projekte ein und gestaltest in einem modernen Arbeitsumfeld ein aufstrebendes Unternehmen aktiv mit.

Unsere Aufgaben - Deine Perspektive

  • Du unterstützt unser Office-Management sowohl administrativ als auch organisatorisch und stellst dabei Dein Organisationsgeschick unter Beweis
  • Du bearbeitest das E-Mail-Postfach und verwaltest unsere Post
  • Du übernimmst Aufgaben in der Finanzbuchhaltung sowie im Mahn- und Bestellwesen
  • Du erstellest Präsentationen, Reports und Statistiken
  • Du verwaltest und übernimmst die Inventur und hast unsere Vorrats- und Lagerhaltung stets im Blick
  • Du erledigst projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben und sorgst für die lückenlose Ablage unserer digitalen und analogen Unterlagen
  • Du kümmerst Dich um die Korrespondenz mit unseren Kunden und Dienstleistern
  • Du erledigst zuverlässig Aufgaben einzelner Verwaltungsverfahren und nimmst professionell Anfragen und Telefonate entgegen
  • Die administrative Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
  • Du empfängst unsere Gäste und nimmst Pakete entgegen

Unsere Erwartungen - Deine Fähigkeiten

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einer relevanten Position
  • Du besitzt Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und bist IT-affin
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein sprachgewandtes Ausdrucksvermögen gehören ebenfalls zu Deinen Fähigkeiten
  • Du besitzt ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Motivation
  • Dazu hast Du ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie eine vorausschauende und organisierte Arbeitsweise
  • Du besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in kurzer zeitlicher Abfolge erfolgreich zu bewältigen und behältst dabei stets den Überblick
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, bist loyal und vertrauenswürdig
  • Du gehst sicher mit dem MS Office Paket um
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau) und über gute Englischkenntnisse

Unsere Versprechen - Deine Vorteile

  • Obst-, Müsli- und Club Mate- sowie weitere Getränke-Flatrates sorgen für Dein leibliches Wohlbefinden bei der Arbeit
  • Wir veranstalten regelmäßige Teamevents, wie beispielsweise sportliche Aktivitäten, gemeinsames Frühstück, Firmenfeiern uvm.
  • Du findest flache Hierarchien, offene Türen, direkte Kommunikation und eine besondere Arbeitsatmosphäre vor
  • Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgabengebiete und die Mitarbeit in anspruchsvollen und spannenden IT-Projekten
  • Regelmäßige Feedback-Gespräche sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur
  • Zudem steht Dir ein Mentor von Tag eins an begleitend und unterstützend zur Seite
  • Du arbeitest in einem komfortablen Büro an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
  • Wir bilden uns regelmäßig fort, beispielsweise durch den Explicatis Experts Exchange, unsere Vortragsreihe „Wissensdurst“ und stellen Dir vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung
  • Wir bieten Dir ein attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeitmodelle und überdurchschnittliche Sozialleistungen (bspw. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Job-Ticket, Fitnessclub-Mitgliedschaft, 30 Tage Urlaub)

Unsere Zukunft - Deine Zukunft?

Du hast die ersten Jahre Deines Berufslebens erfolgreich gemeistert und findest, dass die Zeit für eine Weiterentwicklung gekommen ist? Du möchtest Deine erworbenen Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen? Du bist auf der Suche nach dem idealen Unternehmen, um Dich frei zu entfalten und Deine Ideen zu verwirklichen? Du möchtest branchenübergreifend für bekannte Top-Kunden arbeiten?
Dann bist Du bei uns genau richtig - Wir freuen uns auf Dich!

Lass uns Deine aussagekräftige Bewerbung direkt über unser Bewerberportal zukommen.

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https://karriere.explicatis.com/#/bewerbung/start/ysYXE

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