Kontakt
Explicatis-Mitarbeiter im Gespräch in der Lounge

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Werde Teil unseres Explicatis-Teams am Standort Köln

Explicatis ist ein inhabergeführter Spezialist für IT-Beratung, Entwicklung von Cloud-, Web- und Mobile-Apps sowie der Entwicklung smarter Geräte. Mit unseren digitalen Innovationen erschaffen wir die digitale DNA unserer Kunden und sichern ihre Wettbewerbsfähigkeit in der digitalen Welt von morgen. Werde Teil unseres Teams und arbeite gemeinsam mit top ausgebildeten und motivierten Kollegen am Gelingen unserer Projekte. Wir setzen auf professionelle Methodenkompetenz und Weiterbildung. Unsere Arbeitskultur zeichnet die Begeisterung aus, miteinander Größeres zu Bewirken und dabei jeden einzelnen zu schätzen. Daraus resultiert eine gesunde Integration von Beruf und Privatleben.

Wir suchen für unser Büro am Standort Köln Marsdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office-Management (30-40 Stunden). Stelle als „gute Seele“ von Explicatis dein Organisationsgeschick unter Beweis und übernimm die vielfältigen Aufgaben im Bereich der Administration, Verwaltung und Buchhaltung.

Unsere Aufgaben - Deine Perspektive

  • In deinen Händen liegt unsere gesamte Büroorganisation: von der Beschaffung der Büroausstattung bis hin zur Koordination von Dienstleistern und Partnern
  • Du bist der erste persönliche Eindruck sowohl live beim Empfang als auch am Telefon für unsere Kunden und Partner
  • Du verwaltest und übernimmst die Inventur und hast unsere Vorrats- und Lagerhaltung stets im Blick
  • Du übernimmst Aufgaben in der Finanzbuchhaltung sowie im Mahn- und Bestellwesen
  • Du unterstützt das interne sowie externe Angebots- und Vertragswesen

Unsere Erwartungen - Deine Fähigkeiten

  • Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position mit
  • Du bist kommunikativ und hast zudem sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Du besitzt ein hohes Maß an Selbstständigkeit, zeigst Eigeninitiative und bist verlässlich
  • Dazu hast du ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie eine vorausschauende und organisierte Arbeitsweise
  • Zudem bist du loyal und vertrauenswürdig
  • Du gehst sicher mit dem MS Office Paket um
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau) und über solide Englischkenntnisse

Unsere Versprechen - Deine Vorteile

  • Einzigartiges Teamgefühl: Bei uns findest du gleichgesinnte und motivierte Kollegen, die die Leidenschaft zur IT verbindet.
  • Umfassende Betreuung: Wir legen Wert auf regelmäßige konstruktive Feedback-Gespräche und bieten ein professionelles Mentoring.
  • Vertrauensvolles Arbeitsklima: Bei uns findest du flache Hierarchien, eine direkte Kommunikation und stets offene Türen und ein offenes Ohr für deine Anliegen.
  • Top Perspektiven: Profitiere von einer hohen Lerndynamik und herausragenden, innovativen Projekten für Top-Kunden. Wir unterstützen dich beim Erlernen neuer Technologien und beim Vorantreiben eigener Ideen. Du hast die Möglichkeit, interdisziplinäre Methodenkompetenz zu erwerben und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, denn auf dich warten zahlreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Attraktive Arbeitsbedingungen: Wir bieten dir Flexibilität durch Gleitzeit und eine faire und marktgerechte Vergütung und weitere attraktive Benefits. Sollten Überstunden anfallen, so werden diese entweder ausbezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen.
  • Erstklassige Ausstattung: Freue dich auf moderne und klimatisierte Räumlichkeiten mit Lounge/Café und Teamküche, eine gute Verkehrsanbindung, neuestes technisches Equipment sowie eine Getränke-, Obst- und Müsli-Flatrate.

Unsere Zukunft - Deine Zukunft?

Setze Dein theoretisches Wissen in die Praxis um und stelle Deine Fähigkeiten und Qualifikationen bei uns unter Beweis. Du bist auf der Suche nach dem idealen Unternehmen, um Dich frei zu entfalten und weiterzuentwickeln? Du willst branchenübergreifend für bekannte Top-Kunden arbeiten? Du möchtest vielfältige und spannende Projekte aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Gerne kannst Du Dich auch direkt im Anschluss an Dein erfolgreich absolviertes Studium bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Lass uns Deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal zukommen.

https://karriere.explicatis.com/#/bewerbung/start/bAKMD

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