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ERP-Software für Projekt- & Personalmanagement

Für das VDI Technologiezentrum wurde eine hochgradig individualisierbare ERP-Software zur Projektabrechnung und zum Personalmanagement entwickelt. Die Lösung bildet zentrale Geschäftsprozesse modular ab und bietet umfassende Auswertungen, Schnittstellen und Sicherheitsfunktionen.

Kunde

VDI Technologiezentrum GmbH

Leistungsumfang

Anforderungsanalyse, Beratung, Betrieb, Datenmodellierung, DevOps, Konzeption, Modernisierung, Programmierung, Projektmanagement, Qualitätssicherung, Schulung, Softwarearchitektur, Softwareeinführung, Support / Wartung, UX-Design, Weiterentwicklung

Branche

Forschung und Entwicklung

Technologien

CSS, Elasticsearch, HTML, Java, JavaScript, MariaDB, QueryDSL, Responsive Design, Spring, TypeScript, Vaadin, Vue.js

Projektart

Beratung, Cloud-Lösung, ERP, Software-Modernisierung, UX-Design, Webanwendung

Die Herausforderung

Ziel war die Entwicklung eines leistungsstarken ERP-Systems zur Erfassung und Abrechnung von Projekten sowie zur Abbildung komplexer Personalprozesse, das flexibel an sich verändernde Anforderungen angepasst werden kann und zugleich hohe Sicherheits- und Bedienstandards erfüllt.

Unsere Lösung

Die entwickelte ERP-Lösung deckt alle zentralen Funktionen zur Projektverwaltung, Abrechnung und zum Personalmanagement ab – darunter Zeit- und Gleitzeitkonten, Urlaubs- und Krankmeldungen, Projektcontrolling, Rollenverwaltung und mehr. Eine modulare Architektur erlaubt den einfachen Austausch oder die Erweiterung einzelner Komponenten. Für Nutzer stehen leistungsstarke Such- und Berichtsfunktionen sowie eine intelligente Aufgaben- und Erinnerungslogik zur Verfügung. Durch bidirektionale LDAP-Synchronisation, verschlüsselte Datenübertragung und flexible Report-Erstellung (z.B. Serienbriefe per Word-Vorlage) bietet das System eine sichere, benutzerfreundliche und zukunftsfähige Lösung mit tiefer Integration in bestehende IT-Landschaften (z.B. Microsoft Navision).

Die Vorgehensweise

Das Projekt wurde agil umgesetzt: Von der initialen Anforderungsanalyse über die Erstellung eines Product Backlogs bis zur modularen Planung einzelner Teilprojekte. Die Umsetzung erfolgte iterativ in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Code-Reviews, kontinuierliche Tests und ein begleitendes Qualitätsmanagement sicherten die Softwarequalität. Zusätzlich wurde ein Service- und Supportvertrag für den laufenden Betrieb und die Weiterentwicklung abgeschlossen.

Technologie und Umsetzung

Die Anwendung basiert auf Java mit Vaadin für das UI, JPA/JTA für die Persistenz, QueryDSL, Spring Data und weiteren Spring-Komponenten. Die Kommunikation erfolgt über AXIS WebServices. Als Laufzeitumgebung wird ein eingebetteter Jetty-Server genutzt, mit Unterstützung für WebSockets und TLS. Das System nutzt eine relationale Datenbank (MySQL/Oracle/SQL Server) und bietet durch Flyway automatisierte Datenbankmigrationen. Die CI/CD-Pipeline läuft über Jenkins; Quellcodeverwaltung erfolgte über SVN, später Git.

User Experience & User Interface Design

Ein besonderer Fokus lag auf einer intuitiven Benutzeroberfläche. Es wurden Wireframes entworfen, die in enger Abstimmung mit Stakeholdern und Anwendern iterativ weiterentwickelt wurden. Die modulare UI erlaubt eine rollenbasierte Benutzerführung, abgestimmt auf spezifische Aufgabenprofile. Die Integration intelligenter Rückmeldemechanismen und Erinnerungen unterstützt die Nutzer im Arbeitsalltag effektiv.

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