Webanwendung zur Veranstaltungsverwaltung

Die Herausforderung und unsere Lösung

Für einen Kunden im Messebereich haben wir eine datenbankbasierte Webanwendung zur Planung und Verwaltung von Veranstaltungen konzipiert und realisiert. Dieses System ermöglicht Veranstaltungsgästen die Bestätigung der Teilnahme, ggf. Kauf von Eintrittskarten und Terminvereinbarung mit persönlichen Ansprechpartnern über eine responsive und veranstaltungsspezifische Buchungsseite. Für jede Veranstaltung können unter anderem personaliserte Einladungen erstellt, gedruckt oder per E-Mail versendet werden sowie Anmeldungen und ggf. Kartenbuchungen für Gäste verwaltet werden. Zu den Haupt-Leistungsmerkmalen der Anwendung zählen:

• Vollständiger Veranstaltungsbuchungsprozess über Einladung, Anmeldung (Zu-/Absage), ggf. Ticketkauf, Druck bzw. Versand von Einladungen, bis hin zur Einlasskontrolle über mobile Geräte vor Ort
• Import und Export von Kunden und Kontakten über eine Schnittstelle zu Excel
• Kunden können über individuell konfigurierbare Vorlagen (Templates) per E-Mail, SMS oder schriftlich aus dem System heraus personalisiert eingeladen werden
• Terminkalender und Kartenverwaltung erleichtern die Terminvereinbarung und den Anmeldeprozess zu Veranstaltungen
• Über konfigurierbare Vorlagen (Templates) können veranstaltungsspezifische und personalisierte Tickets als PDF mit Barcode/QR-Code für die Einlasskontrolle generiert und gedruckt werden
• Einbindung und Nutzung von Open Street Maps zur Darstellung von Veranstaltungsorten
• System wird als Web-Anwendung zur dezentralen Arbeit über Web-Browser realisiert, Datenhaltung in zentralen Datenbanken
• Relationales Datenbankdesign, durchgängige Normalisierung, performante Verarbeitung großer Datenmengen
• Anbindung externer Schnittstellen wie CalDav und CardDav