Zeiterfassungs- und Projektabrechnungssoftware

Projekttitel Zeiterfassungs- und Projektabrechnungssoftware
Kunde VDI Technologiezentrum GmbH
Branche Unternehmensberatung
Kurz­beschreibung Entwicklung einer webbasierten Zeiterfassungs- und Projektabrechnungssoftware mit Workflow- und Reporting-Funktionen sowie Schnittstellen zu einem ERP-System
Land Deutschland
Laufzeit 08/2012 bis 01/2013
Aufgabe Anforderungserhebung, Beratung, Datenmodellierung, Implementierung, Konzeption, Projektmanagement, Support / Wartung
Technologie Java, Vaadin, Ajax, MySQL, GWT
Software-Typ Webanwendung, Beratung

Beschreibung

Explicatis konzipierte und entwickelte für die VDI Technologiezentrum GmbH eine webbasierte Software zur Zeiterfassung und Projektabrechnung. Ziel war es, ein möglichst intuitiv zu bedienendes System zu schaffen, das den mehr als 200 Mitarbeitern an unterschiedlichen Standort und Einsatzorten eine komfortable Möglichkeit zur Erfassung Ihrer Arbeitszeiten bieten sollte. Anwendungsfunktionen

  • Erfassung von Arbeitszeiten gemäß Verplanung
  • Monatsabschlüsse mit Workflow zum Monatsabschluss und –bestätigung durch Vorgesetzte
  • Projektverwaltung inkl. hierarchischer Unterprojekte und Berechtigungssysteme
  • Projektcontrolling: Projektfortschrittstableaus für Projektleiter, Mitarbeiter und Controller
  • Verwaltung von projektbezogenen Abrechnungsvorlagen nach Vorgabe des jeweiligen Auftraggebers
  • Rollenspezifische Reports für Controlling, HR und Gruppen- und Abteilungsleiter
  • Gleitzeitkontenrechnung inkl. Verwaltung manueller Arbeitszeitkontenbuchungen
  • Urlaubsverwaltung inkl. mehrstufiger Urlaubsworkflows mit Stellvertretern und Vorgesetzten, vollständige Urlaubsberechnung unter Berücksichtigung der Feiertage in den jeweiligen Bundesländern, an denen Mitarbeiter in Zeitintervallen tätig sind.
  • Krankenmeldungsverwaltung unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Aspekte
  • Excel-Exports für alle tabellarischen Ansichten der Anwendungssoftware
  • Lesende Schnittstelle zum ERP-System Microsoft Navision zum Import von Mitarbeiter-, Projekt-, Verplanungs- und Organisationsdaten
  • Schreibende Schnittstelle zum ERP-System Microsoft Navision zum Export von Projektarbeitszeiten, Kostenstellendaten etc.
  • LDAP-Authentizierung über Microsoft Active Directory
Projektphasen Einführend haben wir gemeinsam mit dem Auftraggeber eine Anforderungskonkretisierung durchgeführt. Die fachlichen Anforderungen des Auftraggebers und den Funktionsumfang eines abzulösenden Bestandssystems haben wir in ein technisches Anforderungskonzept überführt, das hinreichend konkret auf technischer Ebene den Projektumfang beschreibt. Ein wesentlicher Bestandteil des technischen Anforderungskonzeptes sind aussagekräftige Screendesigns zu wesentlichen Programmfunktionen, die im Vorfeld der Entwicklung mit Vertretern aller Interessensgruppen, insbesondere den späteren Benutzern, abgestimmt wurden. Der anschließende Entwicklungsprozess wurde seitens Explicatis in einer agilen Vorgehensweise durchgeführt. Im Rahmen dieser Vorgehensweise wurden dem Auftraggeber in regelmäßigen Abständen Softwareversionen bereitgestellt. So konnten Änderungs- oder Ergänzungswünsche frühzeitig integriert werden. Nach der erfolgreichen Einführung des Systems unterstützt Explicatis den Auftraggeber im Rahmen eines Wartungs- und Supportvertrags beim Betrieb und der Weiterentwicklung der Software.